436268370 401238902669478 7509645322570057151 n scaled

CÁC NGÀNH THỰC TẬP HƯỞNG LƯƠNG TẠI MỸ

Viva Consulting Service đang tuyển dụng nhiều vị trí thực tập sinh hưởng lương. Sinh sống và làm việc đúng ngành mình thích tại khắp 50 bang tại Mỹ.

HOSPITALITY

Nhà hàng – khách sạn

Khi trở thành thực tập sinh ngành Nhà hàng – Khách sạn bạn sẽ có thể đảm nhận nhiều vị trí sau: nhân viên bếp, nhân viên F&B, nhân viên lễ tân, nhân viên buồng phòng,….

Công việc chính sẽ là nhận order và thực hiện order từ khách hàng. Đảm bảo khách hàng nhận được những dịch vụ như ý.

Xử lý các khiếu nại và vấn đề của khách một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp để giải quyết vấn đề và duy trì mức độ hài lòng cao của khách.

Theo dõi hàng tồn kho và nguồn cung cấp của khách sạn, đặt hàng,… để đảm bảo tất cả các bộ phận đều có đủ hàng mà không vượt quá giới hạn ngân sách.

BUSINESS ADMINISTRATION
Quản trị kinh doanh

Chuẩn bị tài liệu, chuẩn bị các buổi thuyết trình,…

Nghiên cứu và tìm kiếm khách hàng mục tiêu, bao gồm cả khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp

Liên lạc với khách hàng theo nguồn data có sẵn. Tư vấn, hỗ trợ giải đáp những tính năng của sản phẩm với khách hàng.

Đảm nhận một số công việc văn thư văn phòng. Đặt phòng, chuẩn bị cho những buổi họp nội bộ và ghi chép lại nội dung cuộc họp

ENGINEERING
Kỹ sư

Cùng đơn vị thi công, tư vấn giám sát lập tiến độ chi tiết và giám sát thực hiện theo tiến độ.

Kiểm tra hồ sơ chất lượng các hạng mục đã thi công. Tổ chức, giám sát thi công và nghiệm thu đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công tại công trường đảm bảo theo đúng thiết kế, đúng kỹ thuật, an toàn

Nắm bắt tình trạng dự án, cập nhật và báo cáo tiến độ cho quản lý

Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.

GRAPHIC DESIGNER

(Thiết kế đồ hoạ)

Lên ý tưởng thiết kế, tổ chức, triển khai thực hiện các chương trình khuyến mại, quảng cáo, nâng cao hình ảnh phát triển thương hiệu.

Chịu trách nhiệm thiết kế,quản lý hình ảnh công ty.

Phát triển ý tưởng, thiết kế tài liệu cho các chiến dịch Marketing của Công ty như: hình ảnh cho các kênh Social Media (Fanpage FB, Website …), tham gia thiết kế các mẫu bao bì hàng hóa và đóng gói, tạo và chỉnh sửa ảnh theo kế hoạch và hoạt động Marketing của công ty

QA/ QC

Giám sát chất lượng

Tham gia công tác kiểm soát chất lượng dự án, kiểm tra để đảm bảo tuân thủ quy trình triển khai dự án. Và một số công việc khác của bộ phận QA/QC

. Soạn thảo hồ sơ và thực hiện quy trình trình ký hồ sơ chất lượng QA/QC theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp.

Thực hiện các công tác hành chính bao gồm: Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy tờ của Dự Án theo yêu cầu của quản lý

LOGISTICS

(Quản lý chuỗi cung ứng)

Tham gia vào công việc hỗ trợ bưu cục xử lý các vấn đề liên quan về quy trình vận hành Thực hiện và theo dõi các báo cáo số liệu;

Tiếp nhận công việc tại Bưu cục khi cần xử lý gấp các vấn đề phát sinh

Phối hợp với quản lý và đội nhóm để tiến hành xử lý, phân tích vấn đề phát sinh trong công việc

Đảm bảo kỹ năng xử lý rủi ro trong công việc, kỹ năng làm việc nhóm, có cơ hội thể hiện tiềm năng của bản thân.

ACCOUNTING

(Kế toán)

Thực hiện các công tác nhập chứng từ, hóa đơn phát sinh, lưu trữ chứng từ kế toán.

Tham gia vào quá trình kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan.

Theo dõi doanh thu hằng ngày và kiểm tra, nhập liệu thu, chi, ngân sách hoạt động, dự báo dòng tiền và kiểm soát thực tế và kế hoạch.

Cùng quan lý, tham gia vào quá trình kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu (COD), phải trả.

Thực hiện nhập liệu báo cáo thuế tháng/ quý/ năm, báo cáo tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

PARALEGAL / LEGAL ASSISTANT

(Trợ lý pháp lý)

Soạn thảo các văn bản pháp luật và các báo cáo theo yêu cầu của luật sư

Xây dựng lập luận pháp lý, chuyển động và hồ sơ vụ việc với luật sư

Thực hiện nghiên cứu điển hình bằng cách sử dụng các tệp hiện có và các tài nguyên có liên quan khác

Thu thập bằng chứng vụ việc, bao gồm cả bản khai và tuyên bố chính thức. Duy trì và sắp xếp các hồ sơ pháp lý cho các trường hợp đang diễn ra và đã giải quyết

Giám sát những thay đổi thích hợp đối với các quy định và hướng dẫn của chính phủ

ESTIMATING SPECIALIST

( Chuyên viên ước tính)

Cập nhật mọi thông tin báo giá thông qua Email và hiểu rõ, nắm vững các sản phẩm, mức giá trong bảng kê

Yêu cầu Phòng Kế hoạch Vật tư lấy báo giá các hạng mục

Tiến hành báo giá cho các hạng mục trong bảng báo giá của Khách hàng với giá phù hợp nhất cho từng hạng mục

Báo giá vật liệu được cung cấp bởi MTL Planning

Gửi Báo giá đã hoàn thành cho khách hàng, đúng tiến độ, đúng đối tượng và đầy đủ thông tin.

CUSTOMER SERVICE

(Chăm sóc khách hàng)

Hỗ trợ Chuyên viên trong công tác tư vấn, book hẹn với Khách hàng.

Phối hợp với phòng Marketing để thực hiện thông báo đến khách hàng các chính sách, ưu đãi, chương trình khuyến mãi của công ty theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận.

Giao tiếp và phối hợp với các phòng ban nội bộ, chuyển giao thông tin cho bộ phận có liên quan.

Ghi nhận và phản hồi cá ý kiến của khách hàng thông qua các kênh báo hoặc điện thoại.

E-COMMERCE MARKETING

(Vận hành sàn thương mại điện tử)

Triển khai thiết lập Gian Hàng và vận hành các shop của công ty trên Sàn TMĐT: Amazon….

Chat tư vấn, xử lý khiếu nại khách hàng, chăm sóc khách hàng sau bán

Lựa chọn sản phẩm Chủ Đạo, Phễu, tư vấn thiết lập Giá, Chính sách bán hàng trên Sàn thương mại điện tử cùng team

Phối hợp với các team Sáng tạo Nội Dung, Media để triển khai các phiên Livestream, các short video.

Báo cáo tiến độ thực hiện và thực hiện

MATERIAL PLANNING SPECIALIST

(Chuyên viên kế hoạch vật tư)

Cập nhật bảng báo giá thường xuyên cho đối tác, khách hàng và hệ thống

Tiếp nhận yêu cầu và gửi mẫu đề nghị báo giá cho phía Nhà sản xuất để nhận giá sản phẩm mà công ty cần

Cung cấp báo giá nhận từ nhà sản xuất cho bộ phận dự toán

Tạo PO và gửi đơn đặt hàng đến khách hàng, đối tác, đảm bảo đúng tiến độ, đúng quy trình cũng

Theo dõi đơn hàng quá hạn và sắp đến hạn báo cáo cho quản lý trực tiếp và có hướng giải quyết cũng như xử lý kịp thời.

SALE SUPPORT

(Hỗ trợ kinh doanh)

Lên thông tin vận chuyển vận đơn, kiểm tra danh sách đóng gói và kiểm tra đầy đủ giấy tờ liên quan, hóa đơn

Trao đổi với khách hàng và thống nhất về thời gian xử lý vận đơn

Bàn giao các giấy tờ liên quan cũng như cập nhật tiến độ đơn hàng, tiền thu cho bộ phận kế toán

Hỗ trợ đội ngũ bán hàng

Giữ liên lạc, giao tiếp với đội ngũ bán hàng ở nước ngoài, cập nhật thông tin về kho hàng, giá thành và vận đơn

ASSISTING PROJECT COORDINATION TEAM / ASSISTING CREATIVE TEAM

(Hỗ trợ Nhóm Điều phối Dự án/ Hỗ trợ Nhóm Sáng tạo)

Tiếp nhận đơn đặt hàng và hỗ trợ xử lý các công việc vận hành nội bộ như: sắp xếp tài liệu, tạo biểu mẫu báo cáo.

Làm việc theo hướng dẫn và quy trình của công ty
Cùng team thực hiện công việc, đảm bảo đúng tiến độ và mục tiêu được đề ra.

Có cơ hội học hỏi và thực tập về ngành “food packaging” theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001. Biết được như thế nào là đảm bảo chất lượng và đáp ứng các quy định của Mỹ cũng như quốc tế.