Một trong những việc quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ du lịch, công tác hay thăm thân, đó là hoàn thành đơn DS-160. Tờ khai xin visa Mỹ này quyết định phần lớn việc bạn được cấp hay bị rớt visa Mỹ. Chúng tôi sẽ hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160, chỉ cần làm theo hướng dẫn chi tiết từng bước sau đây là bạn sẽ tự khai mẫu đơn DS 160 một cách dễ dàng mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Nội dung

Mẫu đơn DS-160 là gì?

DS-160 là mẫu đơn xin visa online được áp dụng cho mỗi đương đơn (bao gồm cả trẻ em) muốn đi Mỹ với mục đích không định cư (du lịch, du học, khám bệnh, công tác, …)

Đi Mỹ diện K1 (hôn phu/ hôn thê) cũng phải điền mẫu đơn DS-160 do bản chất K1 là loại visa không định cư, được cấp cho đương đơn đến Mỹ để kết hôn trong vòng 90 ngày sau đó mới làm thủ thục chuyển diện sang định cư.

Lưu ý: điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn DS-160 và nộp trực tuyến trước cuộc phỏng vấn với Đại sứ quán Mỹ/ lãnh sự quán.Tuyệt đối không tự viết tay hay đánh máy, mẫu đơn DS-160 của bạn sẽ không được chấp nhận và bạn sẽ không được tham gia phỏng vấn.

Tầm quan trọng của mẫu đơn xin visa đi Mỹ DS-160

Toàn bộ thông tin bạn khai trong DS 160 là căn cứ để Lãnh sự quán Hoa Kỳ xác thực các thông tin bạn cung cấp, đánh giá mức độ tin cậy và xét duyệt hồ sơ.
Kết quả visa phụ thuộc phần lớn vào những gì bạn khai trong mẫu đơn DS160 này.
Trong quá trình phỏng vấn, nhân viên lãnh sự quán Mỹ có thể so sánh những gì bạn nói và có trên tài liệu với những thông tin bạn đã cung cấp trong mẫu DS-160. Nếu có bất kỳ thông tin nào không khớp, gây nghi ngờ, bạn có thể được yêu cầu biện minh và nếu không biện minh thành công thì sẽ bị từ chối thị thực.

Hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160 xin visa đi Mỹ

Chúng tôi đưa ra hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160 chi tiết, bạn truy cập vào link https://ceac.state.gov/genniv/ và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bắt đầu khai trực tuyến visa Mỹ

Chọn nơi nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh), sau đó nhậm mã, rồi click vào “START AN APPLICATION” (Bắt đầu Nộp hồ sơ)

Bước 2: Giao diện chuyển qua trang tạo hồ sơ cá nhân

Trước tiên, bạn phải ấn vào I Agree (Tôi đồng ý với các quy định nêu trên) thì mới có thể đi tiếp.

Ngoài ra, trang này có Mã Đơn (Application ID), bạn hãy lưu lại Mã này và tạo các câu hỏi bảo mật (Security Question) và câu trả lời cho câu hỏi bảo mật đó. Mục đích tạo ra câu hỏi và câu trả lời này là để bạn có thể điền mẫu đơn này trong nhiều ngày.

Một số câu hỏi cơ bản trong phần câu hỏi bảo mật đó là:

What is given name of your mother’s mother: Bà ngoại của bạn tên gì?
What is given name of your mother’s mother: Ông nội của bạn tên gì?
What name did your family use to call you when you were a child: Tên gia đình bạn hay gọi bạn khi bé là gì?
What is the name of your favorite childhood friend: Tên của người bạn thời thơ ấu mà bạn thích là gì?

Bước 3: Chuyển tiếp đến trang điền thông tin cá nhân. (Personal Information)

Tại đây, bạn chú ý điền thông tin chính xác và cẩn thận, một số thông tin cần phải điền như sau:

Trang 1: Thông tin cơ bản về nhân thân:

Trang này bao gồm các thông tin:

Surname (Họ), Given Name (Tên): Đối với 2 mục này, bạn điền thông tin theo đúng hộ chiếu. Bạn phải đền tên không dấu.
Full Name in Native Language (Họ tên đầy đủ bằng tiếng mẹ đẻ). Phần này bạn điền đầy đủ họ tên bằng tiếng Việt, có dấu, ví dụ “NGUYỄN VĂN MINH”.
Sex (Giới tính): Bạn chọn nam (Male) hoặc Nữ (Female)
Marital status (Tình trạng hôn nhân): Bạn chọn loại tình trạng hôn nhân của mình trong danh sách sổ xuống, bao gồm:
- Married (Đã kết hôn),
- Single (Độc thân),
- Divorced (Ly hôn),
- Widowed (Góa).
Date and place of birth (Ngày sinh và nơi sinh).

Trang 2: Đây cũng là một trang thông tin cá nhân mà bạn cần điền đầy đủ:

Trong phần này, bạn cần điền các thông tin sau

Nationality (Quốc tịch): bạn điền VIETNAM
Other Nationality (Quốc tịch khác): Nếu bạn có thêm quốc tịch khác nữa thì chọn Yes, còn nếu không có, thì chọn No.
National Identification Number: Bạn điền số CMND hoặc giấy CCCD
U.S. Social Security Number (Số Thẻ an sinh xã hội Mỹ): bạn tích chọn Does not Apply là được.
U.S. Taxpayer ID Number (Mã số Người nộp thuế tại Mỹ): Bạn cũng tích chọn Does not Apply.

Trang 3: Điền địa chỉ và số điện thoại của bạn

Home Address (Địa chỉ nhà): Trong phần này, bạn điền tất cả thông tin về địa chỉ mà bạn đang ở trong thời gian đang chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ. Địa chỉ này có thể không giống địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ ghi trên hộ chiếu của bạn. Bạn nên sử dụng dấu (-) để phân tách số nhà, tên đường, tên xã/phường, tên quận/huyện, tên tỉnh/thành phố.
Mailing address (Địa chỉ nhận thư) chính là địa chỉ mà bạn sẽ nhận kết quả visa Mỹ của mình.
Is your mailing address the same as your home address (Địa chỉ nhận thư của bạn có trùng với địa chỉ nhà không). Nếu có thì bạn chọn Yes, nếu không thì bạn chọn No và điền thông nhận nhân kết quả bên dưới.

Trang 4: Điền các thông tin trong hộ chiếu của bạn

Bạn mở hộ chiếu ra và điền các thông tin tương ứng vào trong trang này. Cụ thể:

Passport type (Loại hộ chiếu): Thông thường hộ chiếu của bạn là loại Regular (Phổ thông). Bạn hãy check lại trang hộ chiếu để điền cho đúng.
Passport Number (Số hộ chiếu): Bạn ghi rõ cả ký tự và số trong dãy số của hộ chiếu sẽ dùng khi bạn đi sang Mỹ
Passport Book Number (Số sổ lưu hộ chiếu): Chọn DOES NOT APPLY
Country/Authority that Issued Passport (Quốc gia cấp hộ chiếu): VIETNAM ( Nếu hộ chiếu bạn hết hạn khi đang công tác quốc gia khác và xin gia hạn hộ chiếu tại lãnh sự Việt Nam ở quốc gia đó thì vẫn ghi là VIETNAM trong phần này)
Where was your passport issued (Nơi cấp hộ chiếu): Bạn chọn tỉnh/thành cấp hộ chiếu của bạn.
Issuance date (Ngày cấp: Chọn ngày cấp theo định dạng ngày/tháng/năm).
Expiration date (Ngày hết hạn): Điền ngày hết hạn hộ chiếu ghi trên hộ chiếu.

Trang 5: Travel Information (Điền các thông tin về chuyến đi Mỹ của mình)

Trong phần này bao gồm các thông tin:

Purpose of trip to the U.S: Mục đích sang Mỹ
Have you made specific travel plans (Bạn đã có kế hoạch du lịch cụ thể chưa): Nếu bạn đã nắm vững kế hoạch cụ thể cho chuyến đi thì trả lời YES nếu bạn hoàn toàn không xác định chính xác được thì trả lời NO.
- Nếu bạn trả lời NO: Bạn sẽ phải điền thông tin ước tính như ngày dự kiến đến Mỹ (Intended Date of Arrival), thời gian dự kiến ở lại Mỹ (Intended Length of Stay in US). Thời hạn tối đa của Visa F1 là 1 năm, vì vậy bạn không nên đưa thời gian dự kiến ở Mỹ dài hơn khoảng này
- Nếu bạn trả lời YES: Bạn sẽ phải trả lời các câu hỏi về chi tiết của kế hoạch
Address where you will stay in the U.S: Địa chỉ lưu trú tại Mỹ

Trang 6: Travel Companion Information (Thông tin những người đi cùng):

Bạn chọn YES nếu có người đi cùng và chọn No nếu bạn đi một mình.

Trang 7: Previous U.S Travel Information (Khai thông tin về lần đến Mỹ trước đây của bạn):

Trong phần này, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin sau:

Have you ever been in the U.S? (Bạn đã từng đến Mỹ bao giờ chưa): Nếu bạn đã từng đến Mỹ, hãy chọn YES và tiến hành điền theo hướng dẫn. Còn nếu đây là lần đầu tiên bạn đi Mỹ, hãy chọn NO.
Have you ever been issued a U.S. Visa? (Bạn đã từng được cấp visa Mỹ lần nào chưa). Nếu đã từng, bạn chọn Yes, nếu chưa, bạn chọn No.

Have you ever been refused a U.S. Visa, been refused admission to the United States, or withdrawn your application for admission at the point of entry (Bạn đã từng bị rớt visa Mỹ, bị từ chối không cho nhập cảnh vào Mỹ, hoặc bị rút đơn xin nhập cảnh tại thời điểm nhập cảnh chưa): Hãy chọn YES nếu bạn đã bị từng bị. Nếu bạn bị từ chối dù chỉ vì là bạn quên hoặc thiếu một hồ sơ (điều khoản 221) thì bạn vẫn phải trả lời YES và cung cấp các thông tin chi tiết theo yêu cầu.

Trang 8: U.S Point of Contact Information (Điền thông tin một người nào đó ở Mỹ có thể xác nhận chuyến đi cho bạn).

Người này có thể là bạn bè, người quen hoặc bất cứ hàng xóm, thân thích nào của bạn đang ở Mỹ. Có thể họ sẽ bất ngờ kiểm tra về lịch trình chuyến đi từ phía người quen nên bạn phải cung cấp thông tin đầy đủ về chuyến du lịch cho người này.

Trang 9: Family Information: Relatives (Điền thông tin về gia đình của bạn)

Các thông tin được yêu cầu ở trang này bao gồm:

Họ tên, ngày sinh của bố/mẹ, và câu hỏi liệu bố/mẹ bạn có đang ở Mỹ không.
Bạn có người thân nào (không phải bố/mẹ) ở Mỹ nữa không?
Bạn có người họ hàng nào wor Mỹ không?

Hãy chọn Yes cho các câu trả lời nếu đúng, và No nếu không.

Trang 10: Present Work/ Education/ Training Information (Thông tin về công việc hoặc học tập hiện tại của bạn)

Trong phần này, bạn cần điền một số thông tin như sau:

Primary occupation: Công việc chính
Present Employer or school name: Tên công ty bạn đang làm việc hoặc tên trường bạn đang theo học
Present Employer or school address: Địa chỉ công ty bạn đang làm việc hoặc địa chỉ trường bạn đang theo học
Monthly income in local currency (if employed): Thu nhập hàng tháng bằng đồng nội tệ (nếu đang đi làm).
Brief describe your duties: Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ công việc của bạn

Trang 11: Thông tin về những quốc gia mà bạn đã từng đến trước khi đi Mỹ)

Đây là những thông tin cực kì quan trọng, bạn nên điền chính xác và chi tiết về những quốc gia bạn đã từng đi. Lịch sử chuyến đi càng nhiều và đặc biệt là từng đi các nước phát triển thì hồ sơ của bạn càng đẹp.

Trang 12: Security and Background (Thông tin an ninh và bảo mật)

Bạn chọn lựa Yes hoặc No nhưng thông thường đến 99% là chọn No tất cả.

Ở cuối mỗi trang luôn có mục Save, bạn nhớ Save thông tin lại sau khi điền xong nhé.

**Trang 13: Bạn upload ảnh sau khi đã có file mềm, kích thước 5*5cm và có nền trắng.**

Tiếp theo, bạn kiểm tra thông tin lại 1 lượt qua mục Review ở cuối góc phải tờ khai.

Trang cuối: Sign and Submit (Nộp form DS160): Bạn click vào “SIGN AND SUBMIT APPLICATION” để nộp tờ đơn. Sau đó bạn sẽ nhận được một thư xác nhận gửi về email, trong đó chứa trang có hình của bạn và mã số. Bạn in ra để sử dụng khi đóng tiền và khi phỏng vấn.

Một số lưu ý khi điền mẫu đơn DS-160 xin visa Mỹ

Để hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160 thêm chi tiết hơn, chúng tôi chia sẻ với bạn một số lưu ý:

Lưu ý trước khi điền đơn DS-160

Tìm hiểu loại visa bạn muốn xin trước khi điền đơn.
Sử dụng duy nhất 1 email thống nhất.
Cần phải chuẩn bị in tờ xác nhận (dùng máy laser hoạt động tốt).
Chuẩn bị ảnh visa Mỹ 5*5.

Lưu ý khi điền đơn DS-160

Đây là dạng đơn trực tuyến tương tác. Các câu hỏi sau sẽ xuất hiện dựa theo câu trả lời trước của bạn.
Bạn cần trả lời đầy đủ các câu hỏi. Hệ thống sẽ không cho phép chuyển sang trang tiếp theo nếu trường câu trả lời còn trống. Với những câu hỏi bạn cảm thấy không cần thiết trả lời trong trường hợp của mình, hãy chọn “DOES NOT APPLY”.
Trả lời bằng tiếng Anh, trừ khi được yêu cần cung cấp họ tên bằng tiếng mẹ đẻ (tiếng Việt) thì viết tiếng Việt không dấu nhưng theo format tiếng Anh. Ví dụ: tên Trần văn A -> ghi thành: Tran, A Van.
Kiểm tra thông tin bằng cách nhấn nút “preview”.
Tuyệt đối không dùng nút Back/Forward (◄|► phía trên của trình duyệt mà phải dùng nút điều hướng dưới trang đang thao tác, nếu nhấn nút Back/Forrward trên trình duyệt thì mọi thông tin bạn đã diền sẽ bị mất, bạn sẽ trở lại trang bạn bắt đầu.
Mỗi lần bấm Next dữ liệu sẽ được lưu tự động. Sau 20 phút nếu bạn không thao tác gì thì tờ khai sẽ bị ngắt kết nối và mọi thông tin bạn điền vào sẽ bị mất.
Nếu chưa khai xong nhưng có việc phải dừng việc khai lại thì hãy ghi lại mã số “Application ID” (bên góc bên phải), bạn có thể dùng mã này để tiếp tục khai báo trong vòng 30 ngày.
Hoàn thành và lưu vĩnh viễn bằng cách nhấn “Save” (ở dưới cùng trang).
Có chức năng hỗ trợ ngôn ngữ ở góc trên bên phải màn hình. Bạn có thể sưr dụng chức năng này để hỗ trợ trả lời câu hỏi.

Sau khi điền xong đơn DS-160

Nhấn nút “Submit” và in trang xác nhận có mã vạch sơ. Bạn vấn có thể thay đổi thông tin trong bản khai, nhưng nó cũng sẽ thay đổi mã vạch. Nhưng hãy nhớ rằng chỉ chỉnh sửa trước khi đăng ký phỏng vấn nhé.
Nếu bạn muốn thay đổi thông tin bản khai sau khi đã đặt hẹn phỏng vấn, bạn phải hủy cuộc phỏng vấn sau đó đặt lại cuộc hẹn mới cùng mã với hồ sơ đã chỉnh sửa. Việc này mất khả nhiều thời gian, nên nếu bạn chỉ muốn sửa lỗi chính tả nhỏ, không gây ảnh hưởng tới hồ sơ, hãy cứ để yên và thông báo về lỗi này khi bạn đi phỏng vấn.
Giữ nguyên vẹn tờ xác nhận (không để nhàu, ướt, dơ, hỏng), không được viêt lên tờ giấy này.

Hy vọng hướng dẫn điền mẫu đơn DS-160 trên đây sẽ giúp bạn biết hoàn thành điền đơn một cách dễ dàng và thành công nhé! Nếu trong quá trình thao tác chưa rõ mục nào, bạn có thể liên hệ tới Viva Consulting để hỗ trợ cách điền và tư vấn tận tình.

Xem thêm:
Hướng dẫn gia hạn visa Mỹ không cần phỏng vấn
Kinh nghiệm phỏng vấn Visa Mỹ bao đậu từ A đến Z
Những câu hỏi phỏng vấn du học Mỹ thường gặp
Visa l1 mỹ là gì
Định cư diện eb3
Chương trình eb5
Đi Mỹ diện J1